总结大会策划书
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，因此十分有必须要写一份总结哦。那么你知道总结如何写吗？下面是小编帮大家整理的总结大会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
总结大会策划书1
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从x年5月紧张的换届选举到x年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会x年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会x年下学期总结表
彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间：x年12月11号(星期日)晚上19：00
活动地点：经管教室
活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部，为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。
3.具体时间人员安排
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;
(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频);
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接;
(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品; (7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点; (8)批教室:李三华
(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品; (11)签到：吴燕、李三华;
(12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成; (13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部;
(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;
(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成;
(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成;
(17)由李三华、李文华负责活动催场;
四、预算
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
总结大会策划书2
主办单位：
协办单位：
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来
晚会内容
晚会时间
20xx年6月6日下午至晚上
晚会地点
家和四楼
与会人员：
协会指导老师以及协会全体成员
晚会流程
1.开场舞：
黄成峰和他的舞伴们表演
2.主持人开场
本场共设2队支持人（共四人）,分别由XXX担任节目主持和XXX担任游戏主持.（注：主持人还未选出）
3.嘉宾致辞
包括:A.指导老师致词B.两校区执行会长致词C.屏峰和朝晖两校区会长致词4.梦想回望(即：部门风采展)&活力挥洒(即：部门才艺展)
“梦想回望”——两校区各部门充分展示部门风采。展演内容力求丰富翔实，准确生动地反映活动亮点；展演形式不拘一格，鼓励创新，可采用各种形式的解说并配以成果集、摄影集、DV作品等。顺序以抽签为准,时间尽量控制在5分钟之内.“活力挥洒”——以展示协会各成员集体才艺为目的，形式不限（歌舞、小品相声、舞台剧、书法、绘画、戏剧等），时间控制在8分钟以内，表演参与人数要占部门人数二分之一以上(最好作到一个都不能少)；主题和内容要有较强的吸引力，积极向上，能够很好的表
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来达部门风采，体现部门的精神。
（游戏环节：
各个部门按要求派代表参加各个游戏，最好每个成员都能参与
为保证朝晖成员能按时乘校车返回，主持人可根据活动进展情况和现场氛围适当将游戏环节进行删减或压缩批次或递延）
5.第一轮游戏环节(在3个部门风采展示和才艺展之后进行) A .游戏名称:人名竞猜
B .游戏目的:考验个人表现力，团队凝聚力、协作力
C .游戏过程:首先要编好号码在游戏开始前由工作人员发给在场的每一位同学。游戏开始，主持人随便叫号，叫到号的那位同学选择类型，如文学、艺术等等，然后选题，给出一系列条件，让该同学猜出符合这个条件的名人的名字，主持人提醒旁边同学可以帮忙。如果猜对了可以有小奖品发~猜错了就按照气球里面的惩罚措施惩罚该同学~~ d.游戏时间:暂设15分钟,最多不超过30分钟.
6:第二轮游戏(在6个部门风采展示和才艺展示之后进行) A .游戏名称:传情达意B .游戏目的:考验个人模仿力
C .游戏过程：主持人先找六名人员上台，可以自愿，也可以主持人随便抽，然后一字排开，除第一个人外，其他都朝后转，主持人将事先找好的词组给第一个人看，并且告知第一个人，只能用动作，不能说话然后叫第二个人转过身,第一个人将刚才看到的词汇用动作的形式表演出来给第二个人看，第二个人看懂了，用OK的手势告知第一个人，如此继续往下传，直到最后一个人将答案说出。猜对的话，可以适当发些小奖品，猜错则接受小惩罚。
注意事项：游戏过程中，表演人员不能将看到的词汇说出，主持人注意在给第一个人看词汇时，将题板也给台下观众看，以免观众也一头雾水，但是主持人最好也能提醒下现场的观众不要将答案说出，另外就是出的题目不能太难，最好有点笑点的成语或幽默的短语（题到时我会找好）
D.游戏人数：3组的人员，如果气氛能活跃，可以多加一两组，每组暂时可定为6名，最好男女均衡点。
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来E.游戏道具：题板一块，小奖品若干（可以和其他游戏的奖品相同），如果有惩罚，就需要惩罚道具，准备8个左右的题。
7:第三轮游戏(三四场表演之后进行)游戏名称：邀您共舞
游戏涉及舞种：慢三，慢四，恰恰游戏时间：15分钟
游戏过程：先慢三，再慢四，再恰恰
先由会的同学现场教大家基本步伐（约5min），接着大家男女生自由组合跟着领舞人跳慢三，慢四，恰恰场内设置几对领舞的同学。然后大家可邀请心仪的对象共舞。
8:第四轮游戏(9组部门展示完之后进行)
游戏名称：歌词一条龙游戏规则：
1.每组5个人，每个部门派出一组，（活动执行部由于人多，要求出两组）共10组
2.每场比赛派出2组上场，分5场比赛
3.先由主持人出题，唱出一句歌词，然后由参赛选手接龙。接的歌词的第一个字必须是前一句歌词的最后一个字（可以是谐音），至少两句歌词。
4.每组选手编号，每组按号码次序上场接龙，五分钟内接唱结束。例如：先由企划部1号接主持人的歌词，再由外联部1号接企划部1号选手的歌词，接着由活动部的1号接企划部的1号选手，再轮回，2号再接歌词。10秒钟内未能接上的选手在该场游戏结束后需接受惩罚，接上次数最少的组队集体接受惩罚（惩罚如下）。
惩罚措施：（1）未能接上的选手需挑选一位幸运观众作为他（她）的倾唱对象，为他（她）献上情歌一曲。（当然必须男选手找女观众，女选手找男观众）
（2）输的队伍集体学习几个我们预先准备的搞笑舞蹈动作，当场表演。
9:主持人闭幕
10:家和食堂三楼聚餐
服务他人
成就自我
总结大会策划书3
一、会议背景
10月26日，我校第三届社团文化艺术节在北校体育馆隆重开幕，艺术节旨在展现我校社团风采、丰富学生课余生活，以各大社团承办的20余个丰富多彩的活动贯穿始终。其中，由“信电协会”“蓝翔助学协会”“电脑爱好者”俱乐部承办的“义务维修爱心义卖”大型公益活动也在之列。
在经过了前期的大力宣传后，11月8日上午8点整，“义务维修爱心义卖”大型公益活动在北校区电信十字路口展开，同时南校区美食广场的“爱心义卖”活动也拉开帷幕，此次活动以“爱心”和“奉献”贯穿始终，义务为全校师生维修各类家电，同时接受师生们的爱心捐助，活动为期两天，收到了不错的效果，共维修各类家用电器300余件，电脑30余台，收到爱心物资折合人民币937.2元。协会负责人商讨并经校团委老师同意后决定把所余物资全部捐到校团委“爱心互助吧”，进而发放到各个学院的贫困生手中。
二、会议目的
为了让爱心的种子找到归宿生根发芽，协会决定在本周五上午举行“义务维修爱心义卖”大型公益活动总结暨爱心捐赠大会，当面将爱心捐款交给“爱心互助吧”的负责人，届时将邀请校团委老师及爱心互助吧相关负责人和各协会负责人到场，共同见证这一激动人心的时刻！
三、会议时间地点
时间：20xx年11月14日上午九点整地点：北校区
四、邀请嘉宾
校团委余杰书记物理学院蒋洪沙副书记校团委仇怡副书记校团委社团实践部舒艳老师物理学院社团指导老师唐晓芳老师
物理学院信电协会、电脑爱好者协会指导老师丰元老师校社联负责人爱心互助吧负责人各协会负责人
五、会议流程
①主持人赵军介绍到场嘉宾。
②主持人对“义务维修爱心义卖”活动作简单介绍。
③“信电协会”副会长宋涛发表活动感言。
④“电脑爱好者协会”财务部长陈湘平宣读财务明细和结余。
⑤“蓝翔助学协会”会长郭一会作活动总结发言。
⑥捐赠仪式。
⑦校团委领导老师作总结发言。
⑧会议结束。
总结大会策划书4
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液，x个月的荣辱与共，x个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第x届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：
旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。
活动时间：
20xx年x月x号(星期x)晚上。
活动地点：经管教室。
活动对象：第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。
三、活动安排
1、前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室；
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于x月x日之前交至办公室干事xx处；
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐；
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于x月x日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于x月x日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；
(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共xx份，并打印好颁奖词，于x月x日之前完成；
(12)办公室负责制作签到表进行签到；
(13)联系广告部，为活动画海报；
2、活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；
(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来的历程；
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)x个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；
(7)xx老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书)；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言；
(9)全体成员合影留念；
(10)活动圆满结束。
3、具体时间人员安排
(1)xxx负责活动的整体安排和部署；
(2)xxx一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频)；
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给xx，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成，xx负责幻灯片的链接；
(4)xx负责写通知，并与xx一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)xx、xx准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)xx负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
(7)xx：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；
(8)批教室：xx。
(9)公关礼仪：xx负责联系礼仪并借好相关物品；
(11)签到：xx、xx；
(12)海报：xx负责联系提醒，于x月x日完成；
(13)摄影与拍摄：xx负责联系提醒宣传部；
(14)xx准备好x台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
(15)会场的布置由xx负责，由办公室干事共同完成；
(16)证书以及奖状的制作由xx、xx共同负责，于x月x日之前完成；
(17)由xx、xx负责活动催场。
四、预算
略。
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
总结大会策划书5
为总结好今年的工作，安排部署好明年工作；展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、 年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
2.1.回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。
2.2.加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。
2.3.通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。
2.4.让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。
2.5.加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行；
3.1.年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
3.2.年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3.3.年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
2.4.年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。
四、年会概况
4.1.活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
4.2.参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾（客户 ）、公司全体员工，集团*****人，，嘉宾约**人（按***人预算）。
4.3.组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组 长：XXX 全面负责年会的领导工作
副组长：XXX 负责年会的组织协调工作
成 员：XXX 负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
XXX负责年会经费保障工作
XXX负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组：
会务组：负责人 XXX
工作人员：XXX XXX XXX
职 责：负责会场选定、会议材料准备（董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等）、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组：负责人：XXX XXX
工作人员：主持人：XXXXXX
服务人员：XXXXX
2人配合主持人，一男一女，灵敏的；音响灯光各配1人，负责对接；摄像师（确定人员，是否要配合）；
职 责： 负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组：负责人：XXX
工作人员：XXXXXXXXX
职 责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
五、年会流程
年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会（抽奖环节在节目表演当中穿插到进行）。
5.1. 迎春踏新现场会（暂定于2月4日上午8:30-12：30）
主持人：XXX
议程：参观各公司亮点工作。
参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。
备注：先在XXXXX签到，参观完XXXX亮点工作后在XXX门口合影留念（选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位；结束后直接乘车出发参观下一亮点）。
20xx年工作总结大会 （暂定于2月4日14:30-17:00）
主持人：XXX
议 程：1、XXX总经理报告工作（总结20xx年工作，安排部署20xx年工作）；
2、签订目标管理责任书：
3、表彰奖励（XXX副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖）；
4、交流发言(先进集体X个、先进个人XX个)；
5、董事长总结讲话；
6、会议结束；
去XXXX的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车
着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸，安排3辆车在XXX酒店门口
5.2.职工餐会：
主持人：
内 容：1、董事长致新年贺词（祝酒词）；
2、敬酒答谢（董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒）；背景音乐
3、就餐（穿插员工互敬）。限制敬酒范围及人数，谁先来；分公司总经理给领导敬酒排顺序；到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳？
台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。
5.3.联欢晚会
主持人：
内 容：1、文艺演出（餐会后期就地举行、穿插抽奖活动）；
2、舞会（自愿参加，另选小场地）
带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜；节目、抽奖
签到处（挂轴），礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品；物品保管、奖品发放4人；
演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员（视人数定）。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总
六、节目参与形式
6.1.以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。（是否外请节目待定）
6.2.为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
6.2.1.排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日；第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。
6.2.2.彩排地点：（待定）
6.2.3.注意事项
年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
6.3.年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：XXXX 联系方式：XXXXX
邮箱：[email protected]
附件：1.迎春踏新现场会活动安排
2.年终总结大会会议流程
3.晚宴、晚会抽奖流程
4.年会工作分工及进度安排
5.费用预算
6.年会游戏设置
总结大会策划书6
一、会议名称：公司xxxx年年度总结暨表彰大会
二、会议主题：总结xxxx年工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：总裁
四、会议时间：初定xxxx年1月28-31 日（其中一天）
五、会议地点：三楼多功能厅
六、出席人员：集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人
七、评优具体标准及内容：《关于年终评选先进的通知》
八、会议议程：见附件《集团xxxx年度总结表彰大会议程》
九、会议工作组负责事项：
1．行政人事部负责如下事项：
（1）制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。（负责人：XXX）
（2）会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制好发言时间及顺序的正
常进行。（负责人：XXX）
（3）会前通知参会人员开会时间。（负责人：XXX）
（4）台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。（负责人：XXX）
（5）做好会议签到、编排位次，检查引领与人员入席及纪律检查工作。
负责人：XXX）
（6）将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。（负责人：XXX）
（7）董事长发言稿（负责人：XXX）
（8）负责多功能厅会前和会后的清洁工作。（负责人：XXX）
（9）开会员工接送用车。（负责人：XXX）
（10）负责会议拍照。（负责人：XXX）
（11）负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。（负责人：XXX）
（12）晚上文化娱乐活动的组织与安排。（负责人：XXX）
2．总部基建设组：负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函，并做好合作单
位代表聚餐、联欢引导工作。（负责人：XXX）
3．基建机修组：负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。 （负责人：XXX）
4．后勤组、总部采购组：
（1）负责拟两份20xx元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核，并控制好成本。（负责人：XXX）
（2）负责清点桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（负责人：XXX）
（3）晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。 (4) 组织协助食堂聚餐的工作。（负责人：XXX）
（5）协助晚上文化娱乐活动会场布置（负责人：XXX）
5．安保组：
（1）协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员，保证会议、用餐地点的安全。（负责人：XXX）
（2）当班人员负责大门岗守卫工作，公司外的人员做好身份登记，保障公司财产安全。（负责人：XXX）
总结大会策划书7
一、活动主题：总结经验，传承优秀；
二、活动目的：20xx—20xx学年度行将结束，本年度的工作也应该做一个总结了：总结经验，传承优秀，这次总结大会旨在对本年度团学会各部门进行一个公正客观的总结，反思不足，促进整个经管系团学会的发展，增进各部门间的联系，增强学生会的总体凝聚力，共同迎接新的一年的'到来；
三、活动时间：20xx年12月28日19：0021：00；
四、活动地点：
五、活动对象：
六、活动主办单位：
七、活动承办单位：
八、活动前期准备：
1、将策划书交给老师审批；
2、确定邀请老师人数，并向老师发送邀请函；
3、确定主持人及摄影人员；
4、布置好会场，以及所需的准备；
九、活动流程：
1、主持人：刘斌、谷思慧；
2、有请刘顺宝书记致辞；
3、办公室、组织部派人上台进行本部门的总结：
4、由办公室、组织部表演节目；
5、学习部、宣传部派人上台进行本部门的总结：
6、由学习部、宣传部表演节目：
7、文体部、生活卫生部、青协派人上台进行本部门的总结：
8、由文体部、生活卫生部、青协表演节目；
9、游戏互动（传粉笔盒）；
10、有请主席做团学会总结：
11、请刘顺宝书记、李君老师为各部门年度优秀工作者、月之星颁奖并合影；
12、主席宣布总结大会结束；
13、经管系团学会所有成员合唱《我的好兄弟》；
14、所有干事打扫会场卫生。
十、活动预算：项目瓜子花生水果汽水气球流苏彩带音响横幅总计
十一、附则：
1、晚会开始前两小时，由办公室、宣传部、生活卫生部、文体部部布置会场；
2、晚会结束后，团学会所有干事做好会场的清理及后续工作。
十二、突发事件及解决：
1、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，以便随时更换；
2、如发生停电事故，必须尽快的与后勤部门联系，并维持现场的秩序；
3、其他紧急情况发生，由宣传部即时解决处理。
总结大会策划书8
一、活动主题：
工作总结大会。
二、活动背景：
xx体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。
三、活动目的：
为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。
四、活动对象：
xx体育学院体教学生分会干部、干事、成员。
五、活动形式：
开展总结大会。
六、活动内容：
(一)活动前期
PS：进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。
1)文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配。
2)学习部负责签到工作和真心话的收集。
(二)活动期间
1)欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白。
2)邀请老师致词。
3)邀请学生会主席发言。
4)主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。(有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的)
5)快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用时短者获胜)。
5)主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请老师和主席团颁奖(待定)。
6)抽奖环节，由老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。
4)邀请老师致闭幕词。
5)背景音乐下响起，主持人宣布大会结束。
(三)活动后期
1)学生会成员负责清理活动现场。
2)办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结。
3)宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照。
七、活动时间：
20xx年xx月xx日具体可修改。
八、活动地点：
新教学楼，教室(待定)。
九、活动前期准备：
1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程。
2、实践部准备好奖品和将状。
3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。
4、办公室制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料(ppt，演讲稿)和做好快速阅读大赛的材料。
5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔，纸。
6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。
7、文艺部确定好主持人和制作主持稿。
十、活动经费预算：
耗材：纸张、收集盒、笔。
奖项设置：
最佳部门x个、最佳个人x个(奖状)。
抽奖x个。
比赛奖(取前三名)3个。
十一、主办单位：
xx体育学院体教学生分会。
十二、承办单位：
体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部。
总结大会策划书9
活动目的：总结校区团工委本学期学生工作情况，并对优秀干事进行表彰。
活动时间：20xx年12月26日19:00活动地点：行政楼5楼会议室
与会人员：领导及团工委全体人员，三分院代表活动负责：办公室活动总负责：刘思宇主持人：刘思宇、李珂宏活动安排：物品：
1、活动策划（刘思宇负责）
2、资料收集、整理（本学期书面总结，下学期计划、资金预算，总结PPT，PPT讲解稿）（万鑫、刘思宇负责）
3、荣誉证书（万鑫负责）
4、海报（宣调部负责）
5、话筒（网际部负责）
6、相机借还与拍照（网际部负责）
7、现场音响调控（网际部负责）
其他:
1、秩序人员4人（黄仲伟负责）
2、确定评优人员（兰叶负责）
3、会场布置、打扫（组织部负责）
4、礼仪4人（陈艳梅负责）
5、流程PPT（刘思宇负责）
6、背景音乐（刘思宇负责）
7、音响控制（网际部负责）
8、人员通知与统计（陈聪负责）
活动流程：
1、主持人进行开场白
2、各个组织进行总结（限时5分钟）汇报工作顺序：
团委（讲解人员：播放人员：）
广播站（讲解人员：播放人员：）
青协（讲解人员：播放人员：）
学生会（讲解人员：播放人员：）
社联（讲解人员：播放人员：）
3、颁发荣誉证书优秀干事(上场顺序：)
4、领导讲话（领导暂时不确定）
注：1、团委各组织的资料需在12月15号晚上交齐。
2、青协、学生会、社联的ppt（确认讲解与播放人员）及资料需在18号晚上交齐。
3、各组织评优名单将于20号晚之前确定。
4、以上资料的上交情况，办公室将纳入考评。
附:人员安排表资料收集、整理、万鑫荣誉证书陈艳梅陈聪刘思宇兰叶黄仲伟网际部宣调部礼仪人员通知、确定与会人数、座次安排资料收集与整理、活动策划确定评优人员秩序人员话筒、相机、现场音响调控海报、黑板报背景音乐、流程PPT徐向东组织部会场布置、打扫团工委办公室
总结大会策划书10
一、活动背景：
学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分，是学校第一课堂的延伸，是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量，成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养，校园文化氛围营造，学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时，4个社团联合开展总结大会，让社员对于社团这学期开展的活动更加了解！
二、活动的目地及意义：
20xx～20xx
学年度第一学期即将结束，管理学院四个社团在这学
期里各自举行了独具特色的社团活动，在这学期即将结束之际，我们将总结这学期的经验，有优秀的地方发扬光大，不足之处及时改正，相互学习，为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！
三、活动主题
回顾展望
四、活动时间：
20xx年12月19号12：30
五、活动地点
教学楼（待定）
六、活动嘉宾及活动对象：
1、管理学院20xx级辅导员、社联分会指导老师郑老师。各社团指导老师。2、————大学————学院营销天下协会全体社员3、————大学————学院工商管理协会全体社员4、————大学————学院人力资源协会全体社员5、————大学————学院绿动健康协会全体社员
七、活动流程：
（一）、活动前期：
1、写好策划书
2、宣传工作借好展板，制作1张展板
3、借好教室
4、通知社员参加活动
（二）、邀请工作（社联、各社团负责人）
1、邀请嘉宾
2、邀请各个社团指导老师
（三）、会前准备
1、会场布置：20xx年12月19号12：20之前完成（所有干事）
2、现场组织纪律和安全问题
3、各负责人到场，以及准备活动中的收集现场照片（各社团秘书处）
（四）活动流程
1、主持人致开幕词宣布本次活动正式开始并介绍到场嘉宾
2、播放社团ppt，并由社长代表作本学期工作总结
3、由指导老师代表总结，提出展望。
4、主持人宣布本学期优秀干事奖名单
5、由郑老师讲话并总结本次活动并对社团提出希望
7、主持人宣布本次大会到此结束
8、全体工作人员留下合影（五）、活动后期安排
1、整理会场（各社团干事）2、撰写新闻稿
注：活动各流程4个社团相互配合
八、经费预算
商品名称矿泉水奖状合计
单价2元元数量7合计14元元元
总结大会策划书11
一、活动主题：
“总结经验，传承优秀。”
二、活动背景：
20xx-20xx年上期，我们社团联合会又茁壮成长了
一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。
三、活动目的：
这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间：
20xx年06月20日（初定）
五、活动地点：
待定。
六、主办单位：
社团联合会
七、参会人员：
老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团理事
八、活动内容：
（一）前期准备
1、各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。
2、各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。
3、会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。
4、秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5、社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6、秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰
（二）活动期间
1、主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。
2、各社团负责人上台发言，介绍社团简介。
3、活动成果PPT展示。
4、各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。
5、各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。
6、社团联总结，老师点评
（三）活动后期
1、社团联理事要注意负责清理活动现场。
2、秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。
注意事项：
（一）各社团总结
1、各社团简介。
2、本学期工作汇报。
3、对下学期的展望。
4、每个社团5分钟发言时间。
（二）会场纪律
1、与会社员请于提前十五分到场。
2、会场保持安静，手机调成震动或静音。
3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
（三）其他
1、活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。
2、如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3、主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。
4、会议布置简单但不乏温馨。
5、需要宣传现场拍照协助。
活动总结：
活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。
总结大会策划书12
一.活动目的：
1.通过此次活动总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。
2.以工作总结和展望为核心，合理安排下学期工作。
3.通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。
二.活动时间：XX年6月14日 下午16点到17点50
三.活动地点：4阶3
四.活动对象：冯老师与学生会全体成员
五.主办单位：生物工程系分团委秘书部
六.活动流程：
1.开场前播放学生会本学期活动总结ppt
2.主持人致开场词。
3.冯老师讲话。
4.主席团总结本学期工作。
5.各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望（有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门ppt。干事发言顺序如下：
秘书部 宣传部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部
女工部 文艺部 文艺团
6.各部长作简短发言，并弄破气球，从中抽取两个自己干事写的问题回答，部长发言顺序同上。
7.颁发12月份的优秀干事，优秀部长。
8.颁发年度优秀干事，优秀部长，优秀部门。
9.主持人致结束词。
10.清理会常
七.工作人员安排：
1.主持人：张梦文
2.教室由秘书部负责审批。
3.学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责。
4.邀请冯老师由外联部负责。
5.座位安排由纪检部负责。
6.会场布置以及活动拍照由宣传部负责。
7.荣誉证书由组织负责。
8.颁奖由礼仪队负责。
9.各部门将部门ppt在30日前完成交由学通部。
10.各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部，每位干事限一个问题，问题可以是关于工作，学习，生活方面。
总结大会策划书13
活动时间：12月25日中午12：30-13：40
活动地点：西校区教学楼109教室
活动安排：
一、剪梅·舟过吴江
二、读书社工作总结：由社长对本学期社团的整体工作做一个总结，包括对本学期计划的实行情况，各项活动的开展情况，社团宣传工作，社团活动经费，社团图书借阅等内容，以及社团发展的优点、缺点及下一步努力方向做出汇报。同时通过社员的优秀小结和各活动照片让大家一起对本学期做一个回顾。
三、宣布优秀干部和优秀社员：由社长宣布本学期评选的5名优秀干部的名单和6名优秀社员的名单。优秀干部由朱老师和社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，常规工作的是否良好，评出5名。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数，参与评论次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，在社团是否具有较大的进步，对社团的贡献为条件每个系各推荐2名，最终通过讨论确定出优秀社员6名。
四、优秀干部和优秀社员代表发言：请优秀干部和优秀社员代表发言，每人时间控制在3分钟。我们将提前发送获奖通知至各位优秀代表，并要求各代表提前做好发言准备。
五、表彰优秀干部和优秀社员：分别有请优秀干部和优秀社员上台领奖，并由朱老师为各位优秀干部和优秀社员颁发奖励。
六、表彰售书实践活动中表现优秀的社员：通过老师以及管理层讨论确定本学期在“读书月售书活动”中表现优秀的同学，并给予表彰，颁发奖励，以资鼓励。
七、布置《寒假作业》：由社长对《寒假作业》做一个简单的说明，重点说明作业中的注意事项，以及具体内容和完成时间要求。
八、宣布下学期管理层人员：由社长宣布下学期的管理人员，说明每个管理人员的职位，及各自负责的工作。
九、合唱：先请印刷系同学再次带来合唱《相信自己无限极》，再请所有社员一起合唱社歌《和你一样》、《启程》，让三余读书社全体社员一起用歌声重温欢乐与感动。
十、朱老师总结本次活动，并简短地总结本学期各项活动的组织情况;对优秀干部和优秀社员进行评价，并对全体社员提出希望。
总结大会策划书14
一．活动目的与意义
策划书大赛包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等方面有着积极地影响。希望同学们在比赛过程中一方面展示自己的才华，另一方面可以相互激励，已达到共同进步的目的。再者，在呼应电气院“策划书大赛”的同时，亦可激发大家的创新意识，体现武工大学子的思维活跃的特点。
时入暮春，为丰富我校文化生活，将我校本学期的文化活动推向高潮，带来一次热情视幻的震撼，“策划书”武汉工程大学策划大赛孕育而生。其目的是通过本次大赛为广大学子提供一个展示自我风采的舞台，锻炼自我能力的空间，走向自我超越的契机；
二．活动主题
我的策划书
三.活动时间地点
时间：待定
地点：电气信活动开展
四.活动开展
一.前期宣传
1、海报：提前一周准备及设计制作，于活动前三天贴于校内各显眼的地方。
2、宣传板：提前一周准备及设计制作，于活动前三天摆放在大礼堂前。
3、提前准备好横幅（于活动当天张贴）
4、在学校广播上宣传（活动前几天）
5、提前在学校报刊上宣传。
6、告知各班班长帮忙宣传。
二、策划书征文活动：
1.征文主题：我的策划书
2.征文要求：
武汉工程大学
①体现丰富多彩的策划内容、背景、意义等，展示自己的才华，突
出自己的创意特点
②语言流畅，内容充实，文字精炼，要有真情实感
③主题不限、题材不限
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、班级
⑤截止日期：
三、作品的收集：
1.纸质档由各班班长统一收集，再由班长交至工作人员。 2.电子档统一发送至指定的电子邮箱。
四、作品的评比，结果公布及颁奖：
由规定的评定小组评选。
评选结束后结果将以宣传板的形式公布在大礼堂门口。颁奖时间地点视情况而定。
五．奖项设置
一等奖：1名
荣誉证书+精美礼品二等奖：2名
荣誉证书+精美礼品三等奖：3名
荣誉证书+精美礼品优秀奖：4,名
精美礼品
六．主办单位
电气信息学院学生会办公室
七．活动预算
海报xxn
x元宣传板xx2
x元横幅xx1
x元礼品xx10
x元荣誉证书xx6
x元
合计xx元
武汉工程大学八．应急预案
1,、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施
3、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决
定和命令.
4、评定小组若无法准时评定完作品，结果公示及颁奖时间可适当推迟。
总结大会策划书15
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从xx年5月紧张的换届选举到xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间：xx年12月11号（星期日）晚上19：00
活动地点：经管教室
活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员
三、活动安排
1、前期准备
（1）向学校申请使用经管小教室；
（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；
（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐；
（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；
（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
（7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；
（8）联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；
（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；
（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；
（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；
（12）办公室负责制作签到表进行签到；
（13）联系广告部，为活动画海报。
2、活动流程
（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；
（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员；
（3）第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程；
（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内；
（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；
（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；
（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；
（9）全体成员合影留念；
（10）活动圆满结束。
3、具体时间人员安排
（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署；
（2）梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK（视频）；
（3）各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；
（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。
（5）李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。
（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；
（8）批教室：李三华
（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；
（10）签到：吴燕、李三华；
（11）海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；
（12）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；
（13）林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
（14）会场的布臵由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成；
（15）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；
（16）由李三华、李文华负责活动催场；
四、预算
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；
书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
