
秘书工作计划汇编15篇
光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作同时也在不断更新迭代中,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!我们该怎么拟定计划呢?以下是小编收集整理的秘书工作计划,欢迎阅读与收藏。
秘书工作计划1随着20xx年尾工作的进行,20xx年的工作也即将展开。为了更加方便准确清晰地执行下一年的工作,特制订了工作计划。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储,一定要记得两方面都存档,以备不时之需。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。开会的时候要做好记录,同时草拟纪要,检查、催办会议决定等事项也要逐一办好,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条,更加方便。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
秘书工作计划2在仔细总结了上学期的工作之后,我发现在工作中还存在很多不足之处,现有初步的工作计划如下:
1、继续学习历届秘书长的工作经验,熟悉了解学生会的活动开展情况,是自己今后的工作能够顺利进行,不出现漏洞;
2、认真做好每一次的会议记录,并做好出勤,缺席上要严格把关,不包庇缺席、迟到、早退的干部;
3、对系部举行的每一次活动都要进行详细的记录,便于换届前的资料整理;活动前的安排,活动的情景,活动后的总结,以及哪些地方有不足之处,应该怎样改进,都做好记录,便于以后活动有真实的文字资料,使活动更好的开展;
4、以最快的速度对过去的资料进行分类、整理,对于有价值的文件要存盘,便于以后查阅
5、协调各部之间的关系,做到“一个核心,互相补台”分清责任,共同合作;
6、拓展与各系的交流,学习别人的长处;
7、及时报销各部的经费,同时做好详细的记录,经费的报销凭据尽量以正式发票为主;
8、对经费的开支做出一定的要求,尽量以节俭为上,利用省下的钱开展其他有意义的活动。
秘书工作计划3今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有提升、机制要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。
一、 坚持学习制度,、业务素质不断提高。
1、学习方面。深刻领会党的十六届五中精神,不断加强自己的党性修养,在上、思想上始终与党保持统一,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、认真参加了“保持党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写20xx字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。
3、业务理论学习方面。能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“中国公文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级MS等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。
二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务。
1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持党员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。
4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。20xx年共协助办公室主任编发情况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日情况”采用27条,“甘肃省分行信息”采用3期,“甘肃省分行简报”采用2期,报送配合先进性教育活动办公室报送“陇南分行保持先进性教育活动简报”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省农行前5位。做好对外宣传工作,为树产农业银行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。20xx年共采写宣传陇南农行新闻稿件18篇,其中《陇南报》采用6篇,《甘肃农民报》采用1篇,《中国城乡金融报》采用4篇,《中国城乡金融网》采用5篇,点击率达到千人以上,突破了陇南农行在网络宣传上的0纪录,对外稿件采用率达到了89%。其中,采写的映陇 ……此处隐藏16413个字……还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
2、在20年的下半年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。
秘书工作计划14我叫,毕业于xx大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
先谈一下我个人。
我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。
办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:
就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;
二细:
就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;
三准:
一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业
二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度
四助:
就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;
二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;
三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
秘书工作计划15新的一年,新的开始。在新的学期里,本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的,以全心全意为全校师生服务为目标,发挥团总支、学生会秘书部的桥梁作用。
配合学校中心工作,组织实施各项有益于学生身心健康的活动,丰富校园文化生活,引导广大同学以主人翁的姿态,共同关心、参与学校的建设发展,努力开创学生会工作的新局面。
那么,如何细化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”为主要目标,对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。
一、常规工作
1、以学生会主席为工作中心,优先完成主席所布置的工作任务,并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况,和各部学生干部的想法和建议。
让主席不仅了解部门的工作,也能了解到每一位学生干部所反映的情况,从学生干部的反馈中,及时的发现问题,及时的解决问题。认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。从而使学生会工作“更好”“更快”的发展。
2、完成学生会日常事务,包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作,和会议安排和记录,活动记录和照片等记录工作。
3、负责掌握学生会各项活动资料以及新闻的采写。
4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
4、“第一经验”在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
三、内部建设
1、对部员进行定期对培训要让他们有荣誉感和归属感,端正他们加入学生会的动机,强调学生会的工作理念和良性竞争。
把当部长化为动力,把为同学服务作为目标。当然,也要强调其遵守校纪校规的重要性。注重他们能力的全面培养,有机会就让他们锻炼和培养,特别是文笔锻炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧;
培养其口头表达能力,工作的交流和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度,公平公正的对待每一个部员。
2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高学生会内部凝聚力。当然,我们秘书处还会把加强学生会干部的荣誉感和责任感。
强化其自身素质,提高其自身行为规范。为学生会做出榜样。同时,也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的交流。
从而,在学生会所开展的一系列活动中,能使活动更好的开展,达到活动的目的效果。个人能力也得到了培养的同时,也很好的培养了学生会集体的工作能力。
以上便是本部门下学期工作计划,在新的学期里我们将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。
我相信我们的热忱将使艺术设计分院团总支、学生会团学会建设的更加合理化、制度化。