办公室搬迁计划

时间:2023-05-31 12:10:06
办公室搬迁计划(11篇)

办公室搬迁计划(11篇)

日子如同白驹过隙,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的办公室搬迁计划,欢迎大家分享。

办公室搬迁计划1

公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、流程

1、搬迁前:

(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:

(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:

(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案

1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打 ……此处隐藏10398个字……、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

三、各部门员工搬家注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无误.

3、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给双方的负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.

搬迁具体安排

各部门:

为了能顺利搬迁,经领导决定,做出以下计划,请知会,并请执行。

一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX

X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。

二、电话迁移作何安排。

三、发现问题要及时反应。

四、各部门自行整理打包各人的用品,作好登记。如有丢失,将按公司的有关规定处理。

五、各部门自行做好搬迁交接工作,并订出部门计划,于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁,请及时与总经理反应。

六、公司搬迁事关重大,每位员工都应尽职尽责。

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